VOORWAARDEN

1. Algemene voorwaarden
1.1. Door een ticket voor IQA World Cup 2025 te kopen of te gebruiken, ga je ermee akkoord te voldoen aan de algemene voorwaarden die in deze voorwaarden worden vermeld.
1.2. De tickets worden uitgegeven door European Quidditch Cup vzw, hierna aangeduid als de "Organisator”.
1.3. Dit ticketbeleid wordt beheerst door de Belgische wetgeving.

​

 

2. Aankoop van een ticket
2.1. Tickets moeten worden gekocht via geautoriseerde verkoopkanalen. Onbevoegde ticketaankopen kunnen ertoe leiden dat de toegang wordt geweigerd.
2.2. Alle kaartverkoop is definitief. Terugbetalingen of omruilingen zijn niet toegestaan, behalve zoals beschreven in dit beleid of wettelijk vereist.
2.3. Tickets mogen niet worden doorverkocht voor commerciële doeleinden of tegen een prijs die hoger is dan de nominale waarde. Overtreding van deze regel kan leiden tot de annulering van het ticket.

​

 

3. Annulering of wijzigingen van evenementen
3.1. De organisator behoudt zich het recht voor om het evenement te annuleren of opnieuw te plannen vanwege onvoorziene omstandigheden, waaronder maar niet beperkt tot overmacht, veiligheidsproblemen of overheidsbeperkingen.
3.2. In geval van annulering hebben tickethouders recht op een terugbetaling van de ticketprijs, exclusief eventuele servicekosten, in overeenstemming met de Belgische wetgeving.
3.3. In het geval van wijzigingen in het evenement (bijvoorbeeld datum, tijd of locatie), blijft het originele ticket geldig. Restituties worden niet verstrekt, tenzij wettelijk verplicht.

 

 

4. Toegang tot het evenement
4.1. Tickethouders moeten een geldig toegangsbewijs tonen. De organisator behoudt zich het recht voor om de identiteit van de tickethouder te verifiëren.
4.2. De toegang kan worden geweigerd als het ticket beschadigd, verloren is gegaan, vals is gemaakt of ongeldig is verklaard als gevolg van een overtreding van dit beleid.
4.3. Te late toegang kan naar eigen goeddunken van de organisator worden beperkt of geweigerd om een soepel verloop van het evenement te garanderen.

 

 

5. Gedragscode
5.1. Deelnemers moeten zich op gepaste wijze gedragen en de regels volgen die door de organisator zijn vastgesteld.
5.2. Beledigend, storend of onveilig gedrag kan resulteren in verwijdering van het evenement zonder compensatie of terugbetaling.
5.3. Verboden voorwerpen, zoals wapens, illegale stoffen en voorwerpen die als gevaarlijk worden beschouwd, zijn niet toegestaan in de zaal.

5.4. Eten en drinken van buitenaf is niet toegestaan in de zaal.

 

 

6. Aansprakelijkheid
6.1. De organisator is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, materiële schade of verlies tijdens het evenement, tenzij veroorzaakt door nalatigheid van de kant van de organisator.
6.2. Deelnemers nemen alle risico's die verbonden zijn aan het bijwonen van het evenement, inclusief risico's gerelateerd aan het weer, het gedrag van het publiek of andere onvoorziene factoren.

 

 

7. Privacy en gegevensbescherming
7.1. Door een ticket te kopen, stemt u in met de verzameling en verwerking van uw persoonlijke gegevens voor de ticketverkoop, het beheer van evenementen en de naleving van de Belgische wetgeving.
7.2. Uw persoonlijke gegevens worden behandeld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

 

 

8. Minderjarigen
8.1. Minderjarigen moeten worden vergezeld door een volwassene, tenzij anders aangegeven door de organisator.
8.2. De begeleidende volwassene is verantwoordelijk voor de veiligheid en het gedrag van de minderjarige (n) tijdens het evenement.

 

 

9. Audio, video en fotografie
9.1. Deelnemers kunnen tijdens het evenement worden gefilmd, gefotografeerd of opgenomen. Door aanwezig te zijn, stemt u in met het gebruik van uw afbeelding of beeltenis voor promotionele doeleinden zonder vergoeding.
9.2. Onbevoegde opnames of fotografie voor commerciële doeleinden zijn verboden.

 

 

10. Wijzigingen in de voorwaarden
10.1. De organisator behoudt zich het recht voor om dit ticketbeleid op elk moment te wijzigen. Alle wijzigingen worden meegedeeld op de officiële website van het evenement of op het moment van aankoop van het ticket.

Neem voor vragen of opmerkingen over dit ticketbeleid contact op met iqa-world-cup@iqasport.org.

Dit beleid is van kracht vanaf 7 mei 2025.